今年年初，有一個化工行業的商貿企業，從外地進了一批硫磺，進項發票上商品名稱也是硫磺，但是該企業對外銷售的時候，根據硫磺的具體特性，所開的發票名稱分別是固體硫磺和液體硫磺，沒想到沒過幾個月，當地稅務部門就找到該企業，說該企業涉嫌虛開發票，因為銷售的商品沒有進項。后來該企業經過多次解釋，并在稅務部門實地檢查后，才給該企業定性為進銷項名稱不一致，并給以了相應的處罰！
通過該案例，大家應該知道，作為商貿企業一般納稅人，所開的銷項發票要求必須有對應的進項發票，而且名稱必須一致。國家稅務總局明文要求“銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。銷售方開具發票時，通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接，導入相關信息開票的，系統導入的開票數據內容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統”，這就是說，作為商貿企業，你的商品名稱在形態不變的情況下，名稱必須一致！
目前，稅務部門金稅三期升級版系統已經完全覆蓋涉及企業的各個領域，而且企業通過升級版開票系統所開的發票信息，將完全上傳到金三系統，金三系統也會根據企業所開發票的各項數據指標進行分析，一旦不符合規范，將會很容易篩選出來，并對企業進行預警！
最近接到很多企業的電話，說是稅務局找他們，說是開的發票有問題，并讓他們把商品編碼的截圖發給稅務部門，出現這種情況，就是因為企業在開票的時候，商品選擇的稅收分類編碼不規范造成的！
在這，易公司提醒大家，使用專用發票的時候一定注意以下幾種情況：
1、 開票時一定按照實際商品進行開具，不得變更名稱，不能按照客戶不合理的要求開具；
2、不得虛開發票，按照實際金額開具發票，保證三流一致，即：發票，貨物，資金三個方面保持一致；
3、作為商貿企業，一定保證所開具的商品有對應的進項發票，不得虛開，隨意開票；
4、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼，不得隨意選擇；
5、專用發票商品名稱比較多的，一定規范開具銷貨清單，而且銷貨清單必須在開票系統中填寫打??；
6、發票打印的時候，一定要規范的打印到發票上，不能出格，不能打印不完整（有些打印機設置的原因，往往后面打不全）；
7、專用發票發票在傳遞過程中，不能損壞，污染。
8、堅決杜絕買賣發票！任何買賣發票的行為，金三系統都能查出來，不僅不能節稅，而且還會補稅，交滯納金，罰款，情節嚴重會觸犯刑法！
開票事小，涉稅事大，因此，一定要加強發票的管理，嚴格執行發票管理規范，也許一個不小心，就有可能帶來很大的涉稅問題！
